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Identité de la Société et du Responsable de Traitement

Explication : Il est important de fournir aux candidats des informations sur l’identité de l’entreprise ainsi que sur le responsable du traitement des données personnelles.

Recommandation : Inclure le nom de l’entreprise ainsi que les coordonnées du responsable de traitement, notamment son adresse postale et son adresse électronique.

Finalité, Base Juridique et Processus du Traitement des Données

Explication : Les candidats doivent être informés des finalités pour lesquelles leurs données personnelles sont collectées et traitées, ainsi que de la base juridique sur laquelle ce traitement repose.

Recommandation : Détailler les finalités du traitement des données liées au processus de recrutement, telles que l’évaluation des candidatures, la gestion des entretiens, etc. Indiquer également la base juridique du traitement, par exemple le consentement du candidat ou l’exécution d’un contrat.

Transmission des Données à un Sous-Traitant/Tiers

Explication : Si les données personnelles des candidats sont susceptibles d’être transmises à des sous-traitants ou à des tiers, cela doit être clairement indiqué.

Recommandation : Informer les candidats de toute transmission éventuelle de leurs données à des prestataires externes impliqués dans le processus de recrutement, tels que des cabinets de recrutement ou des outils de gestion des candidatures.

Durée de Conservation des Données

Explication : Les candidats doivent être informés de la durée pendant laquelle leurs données personnelles seront conservées par l’entreprise.

Recommandation : Indiquer la période de conservation des données personnelles des candidats, en précisant les critères utilisés pour déterminer cette durée (par exemple, la politique de conservation des données de l’entreprise ou les exigences légales).

Droits des Candidats en Matière de Protection des Données

Explication : Les candidats doivent être informés de leurs droits en matière de protection des données, tels que le droit d’accès, de rectification, de limitation et d’effacement de leurs données.

Recommandation : Inclure une section détaillée sur les droits des candidats en matière de protection des données, en expliquant comment exercer ces droits et en fournissant les coordonnées du responsable de traitement pour toute demande ou réclamation.

En fournissant une information claire et complète aux candidats à l’embauche sur le traitement de leurs données personnelles, les entreprises peuvent garantir la conformité au RGPD et renforcer la confiance des candidats dans la gestion de leurs données.