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DOCUMENT UNIQUE EVRP

Le Document Unique (A partir de 2022)

La loi 2021-1018 du 2 août 2021 pour renforcer la prévention en santé au travail vient principalement consolider l’obligation de réaliser un document unique d’évaluation des risques professionnels et ses mises à jour au moins une fois par an.

Le DUER doit être exhaustif et permettre à chaque entreprise (dès le premier salarié) d’améliorer la protection des salariés en matière de santé et sécurité au travail de façon efficace et faire en sorte que la responsabilité du dirigeant ne soit pas engagée au titre de la faute inexcusable de l’employeur. 

L'employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs (dès le 1er salarié). Le dirigeant a une obligation de résultat.
 
En cas de conflit devant les prud’hommes, si celui-ci est dû à un litige de santé au travail (+ de 50% des cas), la production d’un DUER rédigé avec attention, aidera les juges à former leur conviction.

Impact majeur concernant le document unique d’évaluation des risques professionnels ?

Concernant le document unique d’évaluation des risques, un nouvel article au Code du travail est créé pour renforcer le DUER. Le Document Unique est intégré dans la partie législative du Code du Travail (obligation renforcée). 
 
Il s’agit de l’article L4121-3-1 du Code du travail qui comporte des dispositions en vue de consolider l’existence, l’importance et le contenu du DUER.

Un portail numerique sécurisé est mis en place pour le depot dématerliasé du DUERP, de ses mises à jour et de ses annexes (ex C2P, Plan d’action covid 19…)

Le document unique que nous vous proposons intègre les nouvelles obligations liées à la réforme de la Santé et sécurité au travail qui entre en vigueur en Mars 2022. Ce que dit la loi du 2 Aout 2021

Il intègre deux nouvelles obligations, le programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail pour les entreprises de plus de 50 salariés et le plan d’actions de prévention déjà présent dans notre document unique depuis 2004 pour les entreprises de moins de 50 salariés. 

Toutes nos prestations sont réalisées par des consultants IPRP enregistrés auprès de la DRIEETS (Ex DIRECCTE). L’enregistrement IPRP (intervenant en prévention des risques professionnels) délivré par la DRIEETS est le seul agrément qui permet de garantir une qualité de conseils et prestations à nos clients.
En réalisant le document unique, nos clients bénéficient d’une assistance technique et juridique (SST) illimitée pendant un an.

Le DUERP et ses versions antérieures doivent désormais être tenus à disposition :

  • Des travailleurs 
  • Des anciens travailleurs 
  • De toute personne ou instance pouvant justifier d’un intérêt à y avoir accès (ex : Inspection du travail, avocat d’un salarié). 

La durée de conservation du DUERP est de 40 ans au minimum.

Seuls les IPRP vous garantissent sa bonne réalisation. 

Pour les entreprises de moins de 50 salariés, un calendrier des actions de préventions et un tableau de synthèse sont consignés dans le Document Unique. Ce plan d’actions de prévention est déjà présent dans notre document unique depuis 2004.  

Pour les entreprises de plus de 50 salariés, mise en place d’un programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail avec :

Liste des mesures devant être prises au cours de l’année à venir (ce qui comprend les mesures de prévention des effets de l’exposition aux facteurs de risques professionnels) ;

  • Pour chaque mesure, ses conditions d’exécution 
  • Un indicateur de résultat 
  • L’estimation de son coût 
  • L’identification des ressources de l’entreprise qui peuvent être mobilisées 
  • Un calendrier de mise en œuvre

  • Ce n'est pas le document unique en soi qui est important, mais la qualité du contenu que le dirigeant y a apporté lors de sa rédaction. 
    • En cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle, le dirigeant doit démontrer que le risque qui est à l’origine de l’accident ou de la maladie professionnelle, a bien été analysé et maitrisé lors de la réalisation de son document unique.  
    • C’est à cette seule condition que le dirigeant démontrera que sa responsabilité ne peut être engagée au titre de la faute inexcusable de l’employeur. 
  • Le document unique, ses mises à jour et ses annexes (ex C2P, Plan d’action covid 19…) devront être hébergés sur un portail numérique et seront accessibles par l’inspection du travail qui n’aura qu’à se connecter pour vérifier si une entreprise a bien répondu à ses obligations. 
    • L’inspection du travail pourra ainsi effectuer des contrôles à distance sans avoir à se déplacer dans les entreprises de façon aléatoire comme c’est le cas actuellement.  
  • Risque d’amende en cas de contrôle si le document unique n’existe pas, s’il est insuffisant ou s’il n’est pas mis à jour une fois par an. 
  • En cas de conflit devant le CPH (prud’hommes), si celui-ci est dû à un litige de santé au travail (+ de 50% des cas), la production d’un DUER rédigé avec attention, aidera les juges à former leur conviction.

Article L4121-1 et  Article R4121-1
L'employeur prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs (dès le 1er salarié).

L'employeur transcrit et met à jour dans un Document Unique les résultats de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs. 

La mise à jour du Document Unique doit être réalisée au moins une fois par an.

Le document unique doit être réalisé dès l’embauche d’un salarié (CDI, CDD, Saisonnier), un apprenti, un stagiaire, un intérimaire (Article ci-dessous). 

Concernant les intérimaires, l’Article L1251-21 précise : (extraits) Pendant la durée de la mission, l'entreprise utilisatrice est responsable des conditions d'exécution du travail… 

Pour l'application de ces dispositions, les conditions d'exécution du travail comprennent limitativement ce qui a trait : 4° A la santé et la sécurité au travail 

Le document unique est une contrainte qui ne sert à rien ?

Lorsque le document unique est réalisé avec attention, il permet au dirigeant de protéger son personnel de façon efficace et par extension, d’éviter une mise en cause de sa responsabilité.

De quelle manière ?

En cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle, le dirigeant doit démontrer que le risque qui a généré l’accident ou la maladie professionnelle, a bien été analysé et maitrisé lors de la réalisation de son document unique. C’est à cette seule condition que le dirigeant démontrera que sa responsabilité ne peut être engagée.

Quelles peuvent être les conséquences en cas de faute inexcusable de l’employeur ?

Les conséquences financières de la faute inexcusable peuvent être lourdes et permettre à la d'obtenir la réparation financière intégrale des préjudices subis.
 
Quand la faute inexcusable est retenue, « l'auteur de la faute inexcusable est responsable sur son patrimoine personnel des conséquences de celle-ci " (article L 452-4, alinéa 2 du code de la sécurité sociale).
 
La victime peut demander à l'employeur, devant la juridiction de la Sécurité sociale, la réparation du préjudice causé pour préjudice physique, moral, esthétique, d'agrément, ainsi que celle du préjudice résultant de la perte ou de la diminution de ses possibilités de promotion professionnelle.
 
C'est la CPAM qui verse au salarié victime de l'accident du travail ou de la maladie professionnelle les majorations de rente et au moins une partie des indemnisations complémentaires obtenues en réparation du préjudice subi. Elle récupère ensuite ces sommes auprès de l'employeur. 

Que doit contenir le document unique pour protéger de façon efficace le personnel et le dirigeant ?

Le document unique est un outil de gestion des risques efficace lorsqu’il est rédigé selon certaines règles. Nos clients déclarent en moyenne quatre fois moins d'accidents du travail que la moyenne nationale. 
 
En 2016 plus d’un million de salariés ont été victimes d’un accident du travail, d’un accident de trajet ou d’une maladie professionnelle. 
 
Il doit contenir :

  • Une énumération complète des 44 familles de risques
  • Un descriptif de tous les locaux
  • Un recensement de tout le matériel
  • Une description complète des postes occupés par les salariés
  • Une énumération des situations pouvant mettre le danger en évidence
  • Evaluer les blessures et maladies, risques, dangers et conséquences
  • Les préventions mises en place pour chaque groupe de risques
  • Une cotation de chaque risque
  • Un plan d'actions
  • Un tableau de suivi du matériel

 

Qui est compétent pour la réalisation du document unique ?

En théorie, n’importe qui a le droit de réaliser un document unique. De la même façon, un dirigeant n’a en théorie aucune obligation de faire appel à un expert-comptable. Dans les faits la plupart des entreprises externalisent leur comptabilité.
 
Tout ce qui est directement lié à la sécurité et santé au travail doit être traité en interne par un « référent sécurité et santé au travail (salarié compétent désigné), ou bien par un référent externe qui est pourvu d’un enregistrement IPRP*, délivré par la DIRECCTE qui elle-même dépend du ministère du travail.
 
Cet enregistrement garantit au dirigeant que les conseils ou prestations réalisées sont conformes aux obligations.
 
A ce titre, il faut bien faire la part des choses entre les différentes compétences externalisées par les entreprises. Certaines fédérations professionnelles par exemple, proposent différents supports préremplis qui n’ont aucune valeur. 
 
De la même façon, certains s’en remettent à leur expert-comptable dont ce n’est pas le métier. C’est pour cette raison que bon nombre d’entre eux font appel à des cabinets comme le nôtre. Il n’existe d’ailleurs aucun expert-comptable en France qui soit enregistré IPRP*.
 
*Intervenant en Prévention des Risques Professionnels

Intérim, accidents de la route, maladies psychiques…

La hausse des AT dans ces secteurs sont en augmentation depuis 2015.
 
Du côté des maladies professionnelles, le nombre de pathologies prises en charge diminue, en revanche les affections psychiques ont respectivement augmenté de 40% depuis 2015.
 
La notion de burn-out n’existe pas dans les classifications médicales. Pour autant, les syndromes d’épuisement professionnel liés au travail sont reconnus aujourd’hui à la fois en accident de travail et en maladie professionnelle.

Les troubles musculosquelettiques (TMS) : 87 % des maladies professionnelles

60 % de hausse en 10 ans des TMS reconnus d’origine professionnelle
 
45 % des TMS entraînent des séquelles (incapacités permanentes)
 
Deux familles de risques dans le document unique permettent principalement de définir et de mettre en place des préventions efficaces pour maitriser les TMS.
 
Il s’agit des « ports de charges » et des « postures pénibles ».

Une forte hausse de reconnaissance pour les cas de troubles psychosociaux

3 FOIS plus de demandes depuis 2011.
La reconnaissance aboutit dans 50 % des cas contre 20 % pour les autres pathologies professionnelles.
 
La France est le pays européen qui reconnaît le plus le syndrome d’épuisement professionnel